HR & Order Specialist
SE: Vi söker en utåtriktad och engagerad person för ett heltids vikariat på minst 18 månader. Vår nuvarande medarbetare blir föräldraledig och när hon kommer tillbaka hoppas vi att ha vuxit ytterligare, vilket i så fall ger möjlighet till en tillsvidareanställning med komplett ansvar för bolagets HR och löneräkning.
Nu söker vi dig som vill ha en omväxlande roll där både löner, ordermottagning, fakturering, arbetsorder till produktion samt löpande ekonomiarbete ligger på skrivbordet. Du får vara med och jobba och påverka i ett tillväxtbolag där processer byggs upp varje dag, du har omväxlande och varierande arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har erfarenhet av snarlika arbetsuppgifter och du har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är ordningsam och strukturerad och kan arbeta effektivt.
Det dagliga arbetet innebär kontakt med anställda och kunder, därför letar vi efter dig som är social och utåtriktad. Vidare är en god stämning och gemenskap viktigt på arbetsplatsen och du förväntas bidra till detta genom en positiv inställning och stöttande förhållningssätt gentemot medarbetare.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
– Löneräkning samt uppföljning & kontroll av arbetstimmar
– HR relaterade frågor
– Fakturering
– Ordermottagning och hantering
– Ansvar av arbetsorder till produktion
– Rapportering & uppföljning av projekt lönsamhet
– Andra administrativa- och kontorsuppgifter
Du bör ha mycket god datavana med kunskaper i Officepaketet, löneräkningsprogram och i ERP system. Du bör ha erfarenhet av fakturering, ekonomiarbete och orderhantering. På denna arbetsplats sker kommunikation på svenska och engelska, goda kunskaper i finska behövs även. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
VI erbjuder dig möjligheten att i framtiden inneha komplett HR-ansvar innefattade bland annat ansvar att leda bolagets övergripande HR-processer inklusive löneadministration, kunskap i arbetsrättsliga frågor och personalärenden samt arbeta med kompetens- och utvecklingsfrågor.
Vill du vara med att skapa en hållbarare morgondag tillsammans med oss? Lämna in en öppen ansökan på info@ekacomposite.com eller genom länken nedan.
Tilläggsuppgifter om arbetet fås av: Mikael Strand på 050 318 1044. Du kan ringa 2 Januari mellan 13-14.00 och 10 Januari mellan 09-11.00. Lämna in din ansökan senast 19 Januari 2024.
HR & Order Specialist
FI: Haemme täysaikaiseen vähintään 18 kuukauden määräaikaiseen työsuhteeseen sitoutunutta henkilöä. Nykyinen työntekijämme jää vanhempainvapaalle ja palattuaan toivomme kasvaneemme entisestään, mikä antaa siinä tapauksessa sinulle mahdollisuuden vakituiseen työsuhteeseen vastuulla yrityksen henkilöstöhallinto ja palkanlaskenta.
Nyt haemme henkilöä, joka kaipaa monipuolisia työtehtäviä, hoidat niin palkat, tilausten vastaanottoon ja käsittelyn, laskutuksen, työtilaukset tuotantoon ja muita hallinnollisia tehtäviä. Pääset työskentelemään ja vaikuttamaan kasvuyrityksessä, jossa prosesseja rakennetaan joka päivä.
Haemme henkilöä, jolla on kokemusta vastaavista tehtävistä ja sinulla on kykyä hoitaa useita erilaisia tehtäviä rinnakkain. Olet järjestelmällinen ja jäsennelty ja pystyt työskentelemään tehokkaasti.
Päivittäiseen työhön liittyy kommunikaatiota työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa, joten sinun tulee olla sosiaalinen ja ulospäinsuuntautunut. Lisäksi hyvä työilmapiiri ja yhteisöllisyys ovat tärkeitä työpaikallamme ja sinun odotetaan myötävaikuttavan tähän positiivisella asenteella ja kannustavalla asenteella työntekijöitä kohtaan.
Työtehtäviisi kuuluu mm.
– Palkanlaskenta ja työajan seuranta ja valvonta
– HR tehtäviä
– Laskutus
– Tilausten vastaanotto ja käsittely
– Vastuu työtilauksista tuotantoon
– Projektin kannattavuuden raportointi ja seuranta
– Muut hallinto- ja toimistotehtävät
Sinulla tulee olla erittäin hyvät atk-taidot sekä Office-paketin, palkanlaskentaohjelmiston ja ERP-järjestelmien tuntemus. Sinulla tulee olla kokemusta laskutuksesta, taloushallinnosta ja tilausten hallinnasta. Tällä työpaikalla kommunikointi tapahtuu ruotsiksi ja englanniksi, edellytämme myös hyvää suomen kielen taitoa. Pidämme erittäin tärkeänä henkilökohtaista sopivuuttasi.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden tulevaisuudessa hoitaa yrityksen henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan, mukaan lukien vastuu yrityksen kokonaishenkilöstöprosessien johtamisesta, työlain- ja henkilöstöasioiden tuntemuksen sekä osaamis- ja kehitysasioiden parissa työskentelemisen.
Haluatko olla kanssamme luomassa kestävämpää huomista? Lähetä hakemuksesi osoitteeseen info@ekacomposite.com tai jätä hakemus sivun alla olevan linkin kautta.
Lisätietoa työtehtävästä antaa: Mikael Strand puh. 050 318 1044. Voit soittaa 2. tammikuuta klo 13.00-14.00 tai 10 tammikuuta klo 9.00-11.00. Jätä hakemuksesi viimeistään 19 tammikuuta 2024.
